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原来预付员工500元加油款,用预付款单走原来预付员工5

我在使用用友T1进销存软件的T1业务单据模块中碰到了一个奇怪的问题:

原来预付员工500元加油款,用预付款单走

具体的情况如下:

原来预付员工500元加油款,用预付款单走帐,挂在其它应收款帐户-甲某-预付款一栏,现在员工还款500元,用什么凭证走帐,才能把预付款一栏这500元平帐?我用收款单走帐以后,在甲某户下的应付和预付栏下各挂500元,这样的话年底结帐后,开新帐这个户应该还消不了,是吗?

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不知道竟然还能打负数

您好,您把收款单红冲重新做一笔新的收款单,做一笔预付款单,付款金额填写-500即可。