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用友T3新启用存货模块,遇到棘手问题!单位是商贸公司要

我在使用用友T3财务软件的T3采购管理模块中碰到了一个奇怪的问题:

T3新启用存货模块,遇到棘手问题!

具体的情况如下:

单位是商贸公司要新启用存货模块,由于没有准确的库存数据,期初总帐期初把应付帐款和应收账款设为0,账套启用日为2018.01.01,前几个月空结,采购、销售、库存、核算都没录入余额就记账了。从3.15日开始一一盘点存货挨个录入“采购订货单”,同时录入新采购的商品入库单,现在开始补录3月15日以前的2018年的销售发货单,发货单先在采购入库再从销售发货。按供应商分类录入采购订单,发现录入的各供应商采购订单的总金额和总帐上应付账款的金额不符,有差额,请问这差额能做只直接录入总帐期初处理吗?后续使用存货模块的库进行入库出库结算生成凭证,和总帐能正确地勾稽吗?或者说我们单位这种情况建库的方法可取吗?如果不可取,请问有何建议?!

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已经付了款入库的单据可以做其他入库单。

现在的库存是多年积累的包括已款和未款的,而应付账款就近一年的,存货的金额大于应付账款,要完全冲销掉,那岂不是最后应付账款就不能和实际相符,就账实不符了。

那是采购入库单生成的凭证,不用在总账手工填制凭证,可以在采购管理做一笔采购入库单然后生成凭证,后面发票到了,借:物资采购 (采购科目) 应交税费-进项税额 (进项税科目)贷:应付账款 (应付科目)冲回。

那“物资采购”不就有了贷方余额,通常它不会出现贷方余额的呀?

您不录总账的期初,1-2的月份单据都录在3月份就可以了,都在核算生成凭证,不影响对账的。

还有就是我录入的存货的金额和实际的应付账款的差额,入到哪个科目去体现呢?

您好,可以走:借:原材料\\库存商品(存货科目) 贷:物资采购(采购科目)

不录期初 那我以凭证的形式录入的期初存货生成记账凭证的时候 借方是库存商品,那贷方挂哪个科目呢?

那您就只能总账和供应链两边都不录期初,把1-2的业务单据都录在3月份里面了,两边就是平的了。

已经录过单据了,现在在总账能补录往来的期初余额?

要能补总账的应收、应付的期初余额,我购销存是零余额记账的,并且已经在采购、销售录了单子还是发票,由于启用账套的时候没考虑到1月、2月的数据已经不准确不方便取数,设为1月1日启用,实际录入信息都是3月1日以后才录的。那现在再录入总账的往来期初数,不做对应的采购、销售的期初数录入,后期的数据存货和总账两个模块会一致吗?或者说后期存货模块录入的单子的数据能在总账准确体现吗?

您好,只有采购发票才是确认应付账款的,不是采购订单上金额。如果您没有做过单据和数据的话,采购,销售等可以取消记账,反结账到一月份补录单据。