会计凭证可以多贷多借吗

《会计基础工作规范》第五十一条规定:"记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制.但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记帐凭证上."

由此看来,一笔经济业务,只要对应关系清楚,填制记帐凭证时,发生多借多贷,是可以的.

而且现在基础会计教材上也将"多借多贷"作为一种类型.

如:复合会计分录是指涉及到两个以上对应账户所组成的会计分录,账户对应关系可以是一借多贷,一贷多借和多借多贷,但为了保证账户对应关系的清晰性,一般不宜编制多借多贷的会计分录.

在某些特殊情况下,如果某项经济业务本身需要专编制多借多贷的会计科目时,为了完整反映该项经济业务全貌,可以采用多借多贷的会计科目对应关系,不必人为地为保证一借多贷或一贷多借而将业务所涉及的会计科目分开.但也不能为了简属单而把类型不同的业务合并编制会计分录,填制在一张凭证上.

会计凭证摘要的要求

1、 编写要"简"而"明"

所谓简明,即简单明了.太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚.因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来.

例如:车间**借购柴油款5000元.摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款.

2、 编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要.现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证.目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件.

例如:总经理王金良借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元.其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款.如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的"会务费"科目、"资料费"、应收及暂付中"员工借款"科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思.忽视此工作细节,将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便.特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对.

3、 更正错账摘要规范

根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证".对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证".如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某月某日"前务必加上"某年"字样.在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明"该凭证在某月某日某号凭证已更正"的标记,表示该凭证已被修改完毕.

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