问题现象:在使用用友畅捷通T+V12.1专业版财务管理软件的销售管理模块时发现销售出库单开单执行表统计的数据不正确,具体为有一笔销售出库单,生成了发货单,然后又发生了退货,红字销售出库单和退货单都生成了,但是统计出来仍然有未销货数量,这是为什么呢?
下面用友软件教程网举例给大家分析一下:例如,先销售出库10台电脑,开了8台的销货单,后来客户不需要剩下的2台,做了退货后,查看销售出库开单执行表,发现销货单还有未执行数量2,正常情况已做退货,执行表中是不应该出现未销货数量的。
原因分析:生成的红字销售出库单默认带出来的是10,如要退2台,需要手工修改数量。也就是说畅捷通T+软件默认并没有建立红字销售出库单与蓝子销售出库单的严格执行关系。在销售出库单开单执行表中也没有执行关系,是2条独立的记录。
所以必须对两条未执行的数量,统一生成一张金额为0的销货单。在销货单中选单选择销售出库单,这时在参照界面,默认的业务类型是“普通销售”,先把数量为2的记录筛选过来。然后再选择“销售出库单”,业务类型选择“销售退货”,过滤出数量为-2的记录。销货单保存审核。
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(1)填写销售出库单,先销售出库10台电脑给客户,如下图所示:
(2)开具8台的销货单
(3)客户不再需要剩下的2台电脑,需要退货,根把销售出库单生成红字销售出库单,默认带出-10台电脑
(4)此时需要手工修改退货数量为-2
(5)如果我们此时,直接根据红字销售出库单生成-2红字销货单。
(6)查询销售出库开单执行表,则会出现未销货数量为2
(7)此时需要删除刚做的红字销货单,重新如下操作,先把正数的2台电脑选中
(8)点确定后,如下图
(9)然后再重新选单,选择红字的销售出库单
(10)点确定,销货单出现如下情况下:
(11)重新查询销售出库单开单执行表如下:
整个过程可能相对有点绕,不知道大家看明白没有,没看明白的朋友可以扫描右侧二维码,具体再咨询一下用友小辣妹老师哦!