管家婆免费版进销存软件是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面仓库管理系统。其最根本的特点是实用。它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，管家婆免费版进销存软件允许商品库存为负数，并可在此情况下继续录入单据。

但在一些特殊情况下，会造成一些看似不合理的现象。如：库存余量为正，而库存金额为负（或库存余量为负而库存金额为正）；发生一笔销售却造成利润的减少（甚而出现利润为负的情况）。以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。

管家婆免费版进销存系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：

商品成本单价（简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量

销售时：库存金额=上次库存金额 — 成本单价*出库数量

进货时：库存金额=上次库存金额 + 进货单价*进库数量

销售成本=销售量*成本单价

销售收入=销售量*销售单价

销售毛利=销售收入—销售成本

下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：

1）2.19 货986游戏机4台, 进价900.00元/台

此时库存余量为4台 库存金额为4*900=3600.00(元)

成本单价为900.00元/台

2) 2.20 销售986游戏机10台, 售价1000.00元/台

此时库存余量为-6台 库存金额为3600—10*900= -5400.00(元)

销售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本单价为-5400/-6=900元/台

3) 2.21 进货986游戏机7台, 进价750.00元/台

此时库存余量为1 库存金额为 -5400+750*7= -150(元)

成本单价为-150元/台

4) 2.25 销售986游戏机5台, 售价1000.00元

此时库存余量为-4台, 库存金额为 –150—5*（-150）=600 (元)

销售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150（元）

注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

5）2.26 购进986游戏机5台，进价750.00元

此时库存余量为1台, 库存金额为 600+750*5 = 4350（元）

成本单价为4350元

6）2.28 销售986游戏机10台, 售价1000.00元

此时库存余量为-9台, 库存金额为4350-10*4350= -39150

销售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)

注：此时已出现销售利润为负的情况。

解决方法：

（1）当前库存商品数量为正：如有类似以上不合理的情况出现时可以调用<业务录入>中的<调价：设定成本单价>功能, 即时调整商品单价，既可改变以上情况，如：上例在第四笔业务发生后即时进行单价调整将5台986游戏机的成本单价调为800.00(元)，此时系统会自动对有关部份进行修改，使业务恢复正常。

（2）当前库存商品数量为负：如有类似以上不合理的情况出现时用户可以使用以下方法进行修整。

1）先在<业务录入>模块中录一<报溢单>将库存数量改为零，过帐后系统会自动将商品库存数量和库存金额改为零。如：在此笔业务中先生成一数量为9的<报溢单>，过帐后商品库存数量和金额均会变为零。

2）再录入一<报损单>(或<增送:>单)其商品数量等于原库存数量的绝对值，录入时系统会自动提示你输入成本单价，此时只需输入正常单价即可。如：在上例中再录入一<报溢单>，报溢商品数量为9，并在系统提示后输入正确的成本单价（800元/台），过帐后数据恢复正常。

（3）当前库存商品数量为正，但成本均价为负的情况这样调整：

例如：当库存数量为5，成本均价为-3000时，（正确为6000），怎样调节成本均价？

办法：

1。做报损单，数量为5个。

2。先做报溢单，数量为5个，过帐时提示输入成本均价，输入50000（这个数字尽量大，以冲抵负的成本价格，使成本价格转成正数）

3．用调价单调整单价。

建议：经常对库存情况进行检测，当有不合理现象出现时（如：库存数量为负而库存金额为正），即时用调价单对商品成本单价进行调整。