在学习了管家婆财贸双全安装后设置教程、管家婆财贸双全账套管理使用教程、如何登录管家婆财贸双全.net版教程和管家婆财贸双全.net期初建账教程之后,今天我们要接着学习的是账套的选项,下面请大家跟随管家婆免费版下载网站小编qq1820223520一起来学习管家婆财贸双全.net账套选项教程吧。
一、账套选项—进销存选项相关选项的详细说明:使用某项配置时,在配置后面的“同意”栏,双击鼠标左键,打上“√”即可。
1、业务系统显示辅助数量合计:勾选后,在管家婆财贸双全.net财务软件的单据上将会显示辅助数量及合计,且辅助数量将可以录入。
2、系统允许负库存:销售单过账时,判断是否有负库存,它允许库存不足时继续过账。在库存数量由正数转为负数时,系统会给予提示。
3、单据保存后不刷新:选中此项,单据保存后停留在原始单据页面。
4、单据允许零成本出入库:包括进货单、估价入库单、销售单、进货退货单、销售退货单、其他入库单、其他出库单、调拨单、组装拆分单。
5、修改时自动刷新单据:在修改单据时,系统将刷新该单据
6、条码扫描后自动跳转行:条码器扫描之后,单据中的焦点自动转到下一行
7、单据编号重复时自动递增:不同用户同时新增某类单据时,会出现单据编号重复的情况,勾选此项后,单据保存时,自动检测单据编号是否重复,若重复则自动递增。
8、单据自动编号不允许修改:单据编号不允许手工更改
9、进货必选订单:勾选后,进货单、估价入库单必须由进货订单或检验单生成,手工录入的单据将不允许保存或过账。选单后,将不能修改存货或手动增加新的存货。
10、销售必选订单:勾选后,销售单、委托发货单必须由销售订单生成,手工录入的单据将不允许保存或过账。选单后,将不能修改存货或手动增加新的存货。
11、不允许超订单数进货 :在进货时,如果进货单数量-退货单数量>订单数量,则该张进货单将不允许保存或过账。
12、不允许超订单数发货 :在销售时,如果销售单数量-退货单数量>订单数量,则该张销售单将不允许保存或过账。
13、自动更新往来单位价格跟踪:单据操作时,自动采用最新的往来单位价格
14、自动更新往来单位折扣跟踪:单据操作时,自动采用最新的往来单位折扣
15、系统要使用销售抹零功能:选中此项后,销售单的右下角会出现“抹零金额”,输入抹零的金额,系统会自动计算出实收金额。输入抹零类型,单据过账后,抹零金额将记到对应科目中。
16、单据、报表中显示数量合计:选中此项,进销存相关业务报表以及业务单据中会显示数量合计,否则不显示。
17、超过客户信用额度不允许过账:软件对“客户”可以设置信用额度,在客户的应收账款超过信用额度时,系统不允许销售单过账。
18、选择往来单位时显示应收应付余额:录单时,在往来单位的选择列表中显示应收应付余额。
19、启用客户基本信息授权:勾选后,系统中设置的客户基本信息授权生效
20、启用供应商基本信息授权:勾选后,系统中设置的供应商基本信息授权生效
21、启用存货档案基本信息授权:勾选后,系统中设置的存货档案基本信息授权生效
22、 启用仓库基本信息授权:勾选后,系统中设置的仓库基本信息授权生效
23、 启用部门基本信息授权:勾选后,系统中设置的部门基本信息授权生效
24、 只能打印正式单据:只允许过账后的单据才能打印
25、单据显示打印次数:选中此项,单据页面显示打印次数
26、单据、凭证在打印前自动保存:单据、凭证点击打印时,自动保存
27、打印采取所见即所得的方式取数:选中此项,打印将按照目前所打开的单据或报表所配置显示的字段进行打印
28、自动勾选单据确认提示框浮动信息选项 :勾选此项后,在管家婆财贸双全.net财务软件中,单据保存时若有提示框,可在不关闭此提示框的情况下操作单据
29、单据自动发送审核消息:选中此项,工作台中显示需要操作员审核的单据消息
30、自动带出批号:勾选此项后,使用了批号管理的存货,将会按自然顺序或近效期先出库顺序,自动选择出库批号,以减少操作环节,提高录入效率
31、系统启动时自动打开公告列表:选中此项,管家婆财贸双全.net财务软件登录后自动打开公告界面
32、系统启动时自动打开预警信息板:选中此项,管家婆财贸双全.net财务软件登录后自动打开预警信息板
二、账套选项—财务选项相关选项的详细说明:
1、启用会计科目基本信息授权:勾选后,系统中设置的会计科目信息授权生效
2、自动接收进销存模块产生的凭证:默认选中该选项,在账务处理中可直接进行查询。否则需要通过“账务处理—凭证引入”功能来完成。选中该项时,月末处理必须先进行进销存期末结账,才能进行账务处理的结账。 否则,账务处理的期末结账不受进销存期末结账的限制。
3、进销存模块生成的凭证不能修改:默认选中该选项,选中时,在管家婆财贸双全.net财务软件的进销存生成的凭证上的科目、金额不能修改。其它信息如摘要、附件张数、辅助核算等可以修改。
4、自动接收工资模块产生的凭证:默认为选中,工资模块生成的凭证可在账务处理中直接进行查询。否则需要在“账务处理-凭证录入”中通过“文件—引入凭证”功能来完成。
5、工资模块生成的凭证不能修改:在工资模块中,系统生成的凭证,不允许手工修改。
6、自动接收固定资产模块产生的凭证:默认为选中,在账务处理中可直接进行查询。否则需要在“账务处理-凭证录入”中通过“文件—引入凭证”功能来完成。
7、固定资产模块生成的凭证不能修改:在管家婆财贸双全.net财贸软件的固定资产模块中,系统生成的凭证,不允许手工修改。
8、凭证录入中不能使用存货类科目:默认选中该选项,即存货科目不能录入,进销存生成的凭证中存货科目也不能修改。
9、只有审核后的凭证才能打印:选中该项后,未经审核的凭证不能打印。
10、制单与审核不能是同一人:对同一张凭证,制单与审核必须由不同的操作员来完成。
11、允许修改其他人制作的凭证:否则只能修改制单人自己制作的凭证。
12、收付款凭证必须出纳签字后才能审核:否则不允许审核。
13、自动生成的凭证,损益类科目方向与科目方向一致:管家婆财贸双全.net系统自动生成的凭证,损益类科目方向与科目方向保持一致
14、使用外币功能:默认选中,选择该配置后,系统才允许使用外币功能。
三、账套选项—其他选项相关选项的详细说明:
1、科目编码级次,用户在此设定的科目编码级次和长度将决定用户单位的会计科目编号如何编制。
科目编码级次:系统最大限制为9级25位,且任何一级的最大长度都不得超过5位。例如某单位将科目编码设为4 (一级) 2 (二级) 2 (三级) 2 (四级) 2 (五级),则科目编号时一级科目编码是4位长,二至五级科目编码均为2位长。
2、凭证类型,软件提供三种凭证型供用户选择,启用账套后将不能修改。
3、其他
进货差价报警比例:用户自己设定此比例,系统默认为20%,即 本次进价大于最近进价×(1-20%)或者本次售价小于最近进价×(1-20%)时 ,软件给予提示。
分页表格默认行数:分页表格每页显示的数据行数
4、打印密码设置,打印密码的默认密码为空。输入原密码、新密码、确认密码,点击【确定】按钮,密码修改成功。
【保存】:修改完毕后,点击此按钮,修改的内容才能生效。
四、账套选项—气泡信息选项相关选项的详细说明:
在单据页面点击存货信息时,会以气泡方式显示存货的“库存金额、可用库存量”等信息。此处用于设置显示的内容。勾选内容将会气泡形式在单据存货中显示。
五、账套选项—成本及结算选项相关选项的详细说明:用于配置存货核算方式、零成本出库成本选择、应收应付结算类型的系统选项。
1、存货核算方式,存货核算方式用于企业存货成本计算过程中确认存货的单位成本,其中,总仓核算是指企业所有仓库中的所有存货只按存货自身的出入库明细进行单位成本的计算,即所有仓库的同一存货成本计算后,单位成本相同;分仓核算是指企业存货按仓库区分,分别对仓库中的存货出入库明细进行成本计算,即同一仓库中的同一存货成本计算后的单位成本一致。
说明:系统期初建账完成后,存货核算方式不能再修改。
2、零成本出库成本选择,零出库成本选择是指核算出库成本时,如果出现账中为零成本或负成本,造成出库成本不可计算时,需要预先定义出库成本的取值方式。
依次按以下两种方式顺序取值:
最近进价 --> 参考成本 --> 上期结存成本 --> 上次出库成本 --> 上次入库成本 --> 手工输入
参考成本 --> 最近进价 --> 上期结存成本 --> 上次出库成本 --> 上次入库成本 --> 手工输入
3、应收应付结算类型,应收应付结算类型可配置应收应付往来款项按单据或按存货明细结算。此两种方式支持客户随时切换。
当用户选择“按单据结算时”,系统自动按照单据中明细顺序由上往下依次处理各类结算操作。