今天管家婆免费版下载网站要给大家讲解一下管家婆财贸双全怎么做年结?或者说管家婆财贸双全进销存软件怎么进行年结存?此方法同样适用于管家婆工贸版。以下是具体的操作步骤,请大家按步骤操作即可:
第一步、将管家婆财贸双全进销存软件的业务进行月结,具体步骤如下:
1、确定当月单据已处理完毕,点业务处理----成本计算;
2、业务处理--月末处理--进销存期末结账--期末结账。(财务6.0/6.5无此步骤)
此步做完,查看软件底部的“进销存期间”应往后推一个月。如下图:
第二步、将管家婆财贸双全进销存软件财务进行月结,具体步骤如下:
1、总账(适用财贸所有版本)/账务处理(9.8以前版本)--审核--选择审核凭证的时间,确定--批量审核。如下图:
2、总账/账务处理—记账,如下图所示,提示记账成功;
3、总账/账务处理—结转损益—勾选“结转损益后将凭证立即记账”—确定—结转损益成功—确定—关闭结转成功时产生的凭证。
(注:如果已在财务配置中设置“制单与审核不能是同一人”,此项不要打勾)
4、紧接第三步,由于“结转损益后立即期末结账”打钩了,所以系统会自动进行期末结账;期末结账成功后会提示“是否要进行年结存”操作,为了保险起见这里可以先点取消,做好数据备份后,再来操作年结存,请见第5步;
5、文件--备份,在这里输入备份文件名称,该备份文件是放到软件安装目录下面的backup文件夹里面,备份后可以查看是否有生成对应的备份文件。
6、备份成功后可以进行年结存操作,文件--年结存;根据提示,点“检查”按钮,让系统自行检查数据;再点下一步。
7、根据提示再次进行数据备份,这里的备份文件名是用来创建2014年查询帐套试用的备份文件,生成后是存放在软件安装目录下面的backup文件夹下面,点“下一步”。
8、创建旧年的查询帐套,所以通常可以命名为(**2014查询帐套)即可。
年结存操作完成后软件会被退出,需要重新登录;
提醒:重新登录后一定要去检查查询帐套是否有生成成功,数据是否正确。
9、重新登录“XX公司2015”账套,查看是否有账务需要调整,查看会计期间的开账期间是否为1月:
检查完毕后即可点期初----期初结账,成功后即可处理2015年业务。