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T+11.5销售代垫运费怎么处理?

应用用场景:公司销售给客户一笔货物时产生的运费需先代垫给运输公司,最后客户将运费与货款一起支付给公司。

原因分析:先做费用单支付运费给运输公司,再录入一张金额为运费的收入单,待客户付款时再录入收款单与收入单和销货单核销。

解决方案(PS:以下方案适用于畅捷通T+11.5,从畅捷通T+11.6开始,收入单和费用单支持客户和供应商更好处理了!):

1、销售货物时录入一张销货单,点击“销售管理”——“销货单”,录入相关信息。

填写一张销货单图示

2、 支付给运输公司运费时录入费用单,在销货单界面点击“工具”——“费用单”,若将运输公司当成往来单位可在录入费用单时选择“往来费用”,录入现结金额或先确认应付,待付款时再填写付款单与该费用单核销,若不想当成往来单位,可选择“现金费用”,此笔费用为代垫费用,不需分摊至销货单中。

填写一张费用单图示

3、 同时,录入一张收入单,确认应收客户相关运费金额,点击“现金银行”——“收入单”。

填写一张收入单图示

4、 收到客户货款与运费,录入收款单并与之前的销货单和收入单核销,该笔业务便两清了,点击“业务往来”——“收款单”。

填写一张收款单图示