问题现象：在用友T3财务软件中编制资产负债表的过程中经常需要对报表的“格式”状态和“数据”状态进行切换，有时在编制财务报表时可能会出现看不到“格式”和“数据”的字样，无法进行格式和数据状态的切换，此时应该如何操作，如何解决此问题？

原因分析：一般情况下是操作系统分辨率的问题，我们可以通过调整电脑主题和分辨率来解决。

解决方案：

（1）在电脑桌面的空白区域右键，选择“属性”，选择“主题”页签，把主题改为“windows 经典”：

选中“设置”页签，把分辨率调为最大：

（2）如果无法把“格式”和“数据”调出，而又需要进行格式状态和数据状态的切换，可以点击“编辑”-“格式/数据状态”：

如果调整了分辨率还是不行的情况下，我们可以在财务报表的界面同时按下“Ctrl+D”键，也能实现自动切换。