问题现象：我们在手工账里经常会有红字凭证的情况，那么在用友T3财务软件中，如果发现已记账的凭证做错了，我们应该怎么样在总账中插入一张冲销凭证（红字凭证）？来实现手工账和用友T3软件账一致呢？下面请看用友软件教程网站给大家带来的如何在用友T3软件的总账中插入一张冲销凭证？图文教程。

原因分析：假如5月份的凭证已经记账了，6月发现5月有张凭证做错了，不想反向操作修改，想要在6月的第一张凭证生成冲销凭证，并且6月做的凭证号往后移一位，这时需要通过插入冲销凭证功能实现。

解决方案：

（1）打开“填制凭证”的界面，在6月第一张凭证的界面点击“制单”-“插入凭证”菜单，随便填制一张凭证，后续删除该凭证可以制造断号：

（2）在新生成的1号凭证界面点击“制单”-“作废”，后点击“制单”-“整理凭证”：

（3）不要整理凭证断号：

（4）依次点击“总账”-“设置”-“选项”菜单，勾选凭证编号方式为“手工编号”：

（5）打开“填制凭证”的界面，点击“制单”-“冲销凭证”菜单，输入需要冲销的凭证信息：

（6）点击确定之后会生成一张冲销凭证，修改凭证号：

注意事项：不能在插入凭证或新增凭证之后立即点击冲销凭证。