问题现象:企业的存货品种多、收发频繁,在日常存货收发、保管过程中,由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误以及偷窃、贪污等原因,有时会发生存货的盘盈、盘亏和毁损现象,从而造成存货账实不相符。为了保护企业流动资产的安全和完整,做到账实相符,企业必须对存货进行定期或不定期的清查。确定企业各种存货的实际库存量,并与账面记录相核对,查明存货盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成的原因,并据以编制存货盘点报告表,按规定程序,报有关部门审批。存货盘盈、盘亏和毁损,在查明原因、分清责任、按规定程序报经有关部门批准后,应进行相应的账务处理,调整存货账的实存数,使存货的账面记录与库存实物核对相符。盘点单是证明企业存货盘盈、盘亏和毁损,据以调整存货实存数的书面凭证,经企业领导批准后,即可作为原始凭证入账。但是,存货的盘盈、盘亏和毁损必须在按规定程序报经有关部门批准后才能进行处理。未批准前,只能先到账,即根据存货盘点报告表所列盈亏数,先结转‘待处理财产损溢;批准后,再根据盈亏的不同原因和不同处理结果,作进一步的账务处理。本功能可对各仓库或货位中的全部或部分存货进行盘点,盘盈、盘亏的结果可自动生成其他出入库单。下面给大家讲解一下用友畅捷通T+盘点业务操作流程图文教程。
解决方案:目前在用友畅捷通T+软件中支持两种盘点模式,分为按账盘点和按物盘点。此功能在用友畅捷通T+的盘点向导中可以进行选择。
1、按账盘点:以账面结存为依据,核对实物结存。适用:存货种类较多,不易于清点的仓库。可有效避免实地盘点漏盘的情况。需要提前准备盘点清单,以减少大量记录工作。用友畅捷通T+中流程图如下:
2、按物盘点:以实物结存为依据,核对账面结存。适用:存货种类较少,易于清点的仓库。不需要提前准备盘点清单,盘点形式比较灵活。用友畅捷通T+中的流程图如下:
点击开始盘点之后,会进入盘点单界面,按照提前选定的盘点模式进行实物的盘点,需要注意事项如下:盘点单上有账面日期,在锁盘之后,库存量的统计时间点截止到账面日期当天的,如果不锁盘,库存量的统计时间点截止到账面日期前一天。
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