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·先打开一个文件

·选中我们需要生成二级菜单的数据区域 按"F5"键

·在弹出的窗口中单击 "定位条件"，定位条件中选择"常量" 点击确定

·选择公式 菜单下找到"根据所选内容创建" 勾选首行，用首行的部门来定义名称

·打开公式菜单下的名称管理器 ，就可以看到我们刚才定义的三个部门名称

·打开数据菜单下的数据验证 验证条件选择允许-序列，来源选择我们的三个部门区域

·注意事项使用过程中务必注意保护好自己的个人隐私。

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