下面这篇会计实务文章是用友财务软件小编给从事会计工作的朋友整理的关于：​员工垫付买的空调怎么写分录的相关会计知识，这篇​员工垫付买的空调怎么写分录财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中​员工垫付买的空调怎么写分录的相关账务处理技巧。

员工垫付买的空调怎么写分录

借:固定资产

贷:其他应付款

借:其他应付款

贷:银行存款

其他应付款科目核算企业发生的应付,暂收其他单位或个人的款项,具体包括:应付经营租入固定资产和包装物租金;职工未按期领取的工资;存入保证金(如收取的包装物押金等);应付,暂收所属单位,个人的款项(如应付统筹退休金等);其他应付,暂收款项.该科目应按应付,暂收款项的类别和单位或个人设置明细账,进行明细分类核算.

1、购买完用品后需要开正规发票,然后凭借采购清单和发票报销,记账的话财务那边会有,自己也可以建立一个采购用品清单的OFFICE软件文档,方便查看.

2、正常的话,每个公司有自己的采购及报销制度,按照制度走就可以了.

3、如果数额大的话,可以预支货款,或者申请公司付款.

员工垫付公司的钱应该如何进行账务处理,根据不同情况分别有如下几种账务处理:

1、员工出差先自垫差旅费回来时报销,务直接给员工现金.

借:管理费用--差旅费

贷:库存现金

2、员工出差先自垫差旅费回来时报销,财务暂不给钱,到月底或隔月支付.

借:管理费用--差旅费

贷:其他应付款--××员工

报销付钱时

借:其他应付款--××员工

贷:库存现金

3、经常出差的员工预先领用备用金,出差使用备用金不够自己垫付资金,来来财务报销

(备用金定额1000元,出差用了1500元,自己垫付500元)

领备用金时

借:其他应收款--××员工 1000

贷:库存现金 1000

回来报销时

借:管理费用--差旅费 1500

借:其他应收款--××员工 1000

贷:库存现金 2500元.

以上便是用友软件参考会计职级考试的考生收集的​员工垫付买的空调怎么写分录的相关会计分录，会计做账技巧，会计做账流程等，如果您在学习​员工垫付买的空调怎么写分录的会计实务操作中有不明白的地方，欢迎您加入财税交流社群。

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