货物已验收入库但发票未到,怎么做账务处理?
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(一)会计处理
1、货物已到验收入库
借:库存商品
贷:应付账款——暂估应付款
借:主营业务成本
贷:库存商品
2、收到发票后,冲减暂估的成本
借:库存商品
贷:应付账款——暂估应付款
收到发票
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
(二)怎么避免这样的情况?
其实货到票未到或者是票到货未到的情况不同步,特别容易引起会计对账时候的错乱,为了避免这样的情况发生,最好是和供应商做好协调一致,货物和票要一起到,或者货物和发票到的时间,不能相隔太长,如果相隔时间长,不仅会加大会计的工作量,而且对于当月该抵扣的不能抵扣,又要拖延到下个月,这样子就不太好了。
在这里暂估入账还会出现一些问题就是冲销难,有时候发票送达了但是找不到应该冲销的哪一笔,特别是业务量发生比较多的公司,这个问题是经常出现的,要么只能像上述的会计分录一样,月底的时候暂估,下月初的时候冲回,等到真正拿到发票的时候再入账。
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