下面这篇会计实务文章是用友财务软件小编给从事会计工作的朋友整理的关于：员工出差预借备用金时，需要怎么申请备用金？的相关会计知识，这篇员工出差预借备用金时，需要怎么申请备用金？财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中员工出差预借备用金时，需要怎么申请备用金？的相关账务处理技巧。

每一家公司申请备用金的程序不一样，我们现在来简单说说大概流程是怎么样的

（一）申请备用金流程

1、首先要填制“预借备用金申请表”备注申请备用金的用途，然后报告给领导审批

2、领导审批完成后，就可以拿着申请表去找出纳，申请预借备用金

（二）会计处理

如果是出差前已经向单位预借差旅费用的

借：管理费用（实际发生的差旅费）

贷：其他应收款（出差前预借的款项）

借/贷：库存现金（实际发生和预借的差旅费差额）

3、员工出差预借差旅费时

借：其他应收款——XX员工

贷：库存现金/银行存款

4、员工报销出差预借款的分录

借：管理费用——差旅费

库存现金

贷：其他应收款——XX员工

如果员工的出差预借的差旅费是要计入其他应收款这个科目的，那么二级科目就要写上领取员工的名字，这样才能在以后查账的时候比较好分辨，员工在出差过程中，发生的费用都要把发票保存下来，不管是银行的付款凭证，还是现金付款凭证，或者是现在支付宝、微信上面的付款凭证，都要保存下来，作为报销的凭证。

以上便是用友软件参考会计职级考试的考生收集的员工出差预借备用金时，需要怎么申请备用金？的相关会计分录，会计做账技巧，会计做账流程等，如果您在学习员工出差预借备用金时，需要怎么申请备用金？的会计实务操作中有不明白的地方，欢迎您加入财税交流社群。

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