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公司报销费用发票需要注意什么

下面这篇会计实务文章是用友财务软件小编给从事会计工作的朋友整理的关于:公司报销费用发票需要注意什么的相关会计知识,这篇公司报销费用发票需要注意什么财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中公司报销费用发票需要注意什么的相关账务处理技巧。

公司报销费用发票需要注意什么?

答:

我们在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付的款项,应当向收款方索取发票并核对以下内容:

1、是否是正式发票或税务机关监制的其他收款凭证(公司原则上不接受普通收据入帐);

2、.填写的抬头是否齐全的;除定额发票外(如餐费发票),应有完整的公司抬头“********公司”,有开票时间(增值税发票注意有无超90日抵扣有效期限);

3、开票项目或品名规格,数量单价,合计金额正确。不能只写“购物品一批”、“购文具”,如果品种较多发票列示不下请另附清单。金额超单张限额的,应分多张开票。注意发票字迹是否清楚;

4、必须加盖对方财务专用章、发票专用章、或公章;

5、快递单不能直接作为报销凭证,应要求对方另开发票;

 

发票真伪的判断依据是什么?

答:

1、看发票是否套印“全国统一发票监制章”:除了一些专业发票和行政事业收据,我们工作中常见发票的监制章由省以上税务局统一制作和发放,刻制监制章的企业由省以上税务局确定。《全国统一发票监制章》形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“国家(地方)税务局监制”字样,中间刻制税务机关所在地省、市(县)的全称。

2、发票的底纹纸是否有真伪识别标记:看印刷发票用的水纹,大多数普通发票背光看发票纸中间的菱形防伪标志中间有大写“SW”字样;也有的服务业发票是用网状条纹进行防伪处理的。

3、增值税发票一般用无色油墨纸套印。

4、有的发票提供了防伪查询电话。

其实,有时侯对方的公信度是最好佐证,所以说有一定规模的公司最可信赖。

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