加工制造业的仓库如何合理建账?
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加工制造业的仓库如何合理建账?
1、设备、原材料、配件、五金、工具、劳保等物资入库.
库管员接到经过检验后"采购物资入库验收单",要根据物资类型,检查以下资料:公司采购申请审批单;对方公司发货单、运单或货物清单、合格证、质保书、说明书等资料,一一核对相关资料中品名、型号、规格、数量、单价、金额等信息是否一致,无误后,按交货单上数量点数实物入库,进入系统录入物品信息,开具"采购入库单"一式5联、,经相关人员签名,按联次说明,仓库、供应商、采购、技术质量部、财务部各一联.
2、产成品入库
生产车间完工产成品,由车间填写"产品完工检验通知单",通知技术质量部检验.技术质量部对检验合格产成品开具"检验合格报告",检验报告一套4份:车间2份一份留底,一份随入库通知单交库房、,技术质量部、综合部各一份.
车间对检验合格产成品,书面通知仓库.库管员接到生产部转交来的检验合格报告,对照报告单上品名、规格、型号、数量点数入库,进入系统录入有关信息,开具"成品入库单"一式5联、,相关人员签名后,仓库、车间,生产部、市场部、财务部各一联.
3、外加工铸件入库
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再转加工和加工成品直接外销.
市场部收到委外加工成品或半成品,要通知技术质量部对加工品检验.技术质量部应根据委外加工合同或协议要求质量标准、检验,对检验合格加工品,出具"检验合格报告"一式4份:市场部2份一份留底,一份由市场部通知库房入库、,技术质量部、综合部各一份.库管员要根据检验报告或加工清单点数,比照产成品入库手续办理入库,进入系统录入加工产品信息,在备注栏标注"委外加工"字样,开具"外加工铸件入库单"一式5联、,相关人员签名后,仓库、市场部、加工单位、财务部各一联.
4、入库资料不符处理办法
库管员若发现入库实物与跟单上数量重量、不符或品名、规格型号不一致,或外观存在瑕疵等情况时,应先拍照,单独保管有问题的物品,做好问题标记,及时通知经办人和技术质量部,由其负责处理,并做好记录.待问题解决后方可办理入库手续.
如资料中相关信息不一致,要告知经办部门负责人和技术质量,由其负责处理,同时,在该物品信息栏备注并跟踪处理结果.
如资料不全,要告知经办部门负责人向供应商索要,并作记录,跟踪处理结果.
凡检验不合格的采购物资、产成品或加工品、,库房严禁办理入库和出库手续.
5、客户退货处理
市场部如收到客户退货通知,要开具"退货通知单",注明:品名、型号、规格、客户名称、退货件数、退货原因、退货时间及处理意见等,交库房做退货入库手续.
库管员收到市场部退货通知单,点数后单独存放退货区,标注"某某客户退某某货品",进入系统登记退货信息,开具成品入库单一式5联,市场部、仓库、财务部各一联.如退货作废料回炉,库管员要作废料出库记录,开具成品出库单一式5联,在废品栏处注明退货处理,市场部、仓库、财务部各一联.
建账的基本流程?
1.按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册;
2.在账簿的"启用表"上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章;
3.按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户;
4.启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码.
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