下面这篇会计实务文章是用友财务软件小编给从事会计工作的朋友整理的关于：员工领用的备用金已经记账了，之后来报销的时候应该怎么处理？的相关会计知识，这篇员工领用的备用金已经记账了，之后来报销的时候应该怎么处理？财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中员工领用的备用金已经记账了，之后来报销的时候应该怎么处理？的相关账务处理技巧。

员工领用的备用金已经记账，之后来报销应该做什么样的处理？

员工领用备用金时，应填写借款单，计入其他应收款来收账。

1、报销金额小于借出去的金额时：（员工把多余的备用金归还）

借：管理费用（实际报销数额）

库存现金（差额）

贷：其他应收款—员工（原来借出去的数额）

2、报销金额大于借出去的金额时：（需补付现金）

借：管理费用（实际报销数额）

贷：其他应收款—员工（原来借出去的数额）

库存现金（差额）

大家要注意一个问题，一般领用备用金的时候，都需要开具借款单、收据等作为原始凭证的，像上面的情况一，员工把多余金额归还的时候，财务要开具收款收据，加上收回的现金，报销的发票一起作为原始凭证；当发生情况二的时候，应该把实际拿到的单据入账，无需再开具另外的收据。

相对于说会计比较好做账的办法，应该是不管是之前支取备用金要报销的，还是拿贷发票回来要报销现金的，一般都要写相应的支出证明单，或者是费用报销单，然后再经过当事人、领导以及出纳的签字后，就可以做账了，这样子做账对于会计来说也是查账时候的好办法，比较细致。

以上便是用友软件参考会计职级考试的考生收集的员工领用的备用金已经记账了，之后来报销的时候应该怎么处理？的相关会计分录，会计做账技巧，会计做账流程等，如果您在学习员工领用的备用金已经记账了，之后来报销的时候应该怎么处理？的会计实务操作中有不明白的地方，欢迎您加入财税交流社群。

您可能感兴趣的财税文章：

· 哪些进项税可以抵扣？

· 金融市场的分类方式有哪几种？

· ?收到稳岗补贴要交企业所得税吗

· 期初建账的步骤

· 物流公司挂靠会计处理

· 房地产开发企业印花税计税依据

· 划拨的土地交土地使用税吗？

· 坏账减值损失账务处理

· 销货退回未按规定开具红字的发票怎么进行处理?

· 少收货款如何做坏账分录怎么写？

· 企业房产税计算方法与案例分析

· 施工工程未完工月末如何结转？

· 营业外收入月底要不要结转？

· 房地产开发二次供水计入什么科目?

· 费用太多可以做待摊销费用吗？

· 支付宝客户备付金应计入哪个会计科目？

· 税务会计日常工作有哪些技巧？有什么需要注意？