会计人员必看:会计账簿更换一般在什么时候进行?
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会计账簿更换一般在什么时候进行?
答:会计账簿更换一般在新会计年度建账时进行。
1、每年更换一次的分别是总账、日记账及多数明细账,可以连续使用的是备查账本。
2、年初启用新账本的时候,在新账本第一栏余额内将各账户的余额进行结转,并将方向注明。将“上年结转”对于变动较小的明细账在摘要栏里注明。不用每年进行更换。
3、本单位财务会计部门暂对会计账簿进行保管,期满1年后,则将移交清册移交至本单位档案部门进行保管。
4、现金、银行存款日记账的保管期限是25年,而总账、明细账、其他日记账及辅助账簿的保管期限为15年。对于固定资产卡片经5年时间后,可进行报废清理。
每年必须更换的账簿有哪些?
1.各种总账、明细账(除固定资产明细账之外)必须更换。
跨年度更换账页的时候,需遵循的原则是:结转下年,第二年启用“上年结转”,会计分期是会计假设。
2、B总分类账簿、C 明细分类账、E 特种日记账(现金日记账、银行存款日记账)必须更换。
相关知识延伸:会计档案介绍
会计档案指的是会计核算专业材料,包括了会计凭证、会计账簿及财务报告等。其对单位经济业务进行记录和反映,是一种重要史料及证据。
会计凭证,比如记账凭证、原始凭证及汇总凭证等。
会计账簿,比如总账、明细账、日记账及其他会计账簿等。
财务报告,比如月度财务报告、年度财务报告等。
其他,比如银行对账单、银行存款余额调节表、 会计档案保管清册等。
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