定金、订金、押金、保证金和违约金分不清？收回的钱差得太多了！
下面这篇会计实务文章是用友财务软件小编给从事会计工作的朋友整理的关于：定金、订金、押金、保证金和违约金分不清？收回的钱差得太多了！的相关会计知识，这篇定金、订金、押金、保证金和违约金分不清？收回的钱差得太多了！财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中定金、订金、押金、保证金和违约金分不清？收回的钱差得太多了！的相关账务处理技巧。
01、定金
由购买方向销售方预先支付一定数额的钱作为担保的方式，目的在于购买方担保自己一定会付款。定金必须以书面形式约定，同时需要约定定金的数额和交付期限。
当合同正常履行时，购买方可以选择将定金充当一部分价款，也可以收回，另付全额价款。
当合同不能正常履行时，若购买方违约(不买了)，则购买方不能要求对方退还定金。若销售方违约(不卖了)，则需要将定金双倍退换给购买方。
02、订金
订金常用于日常经济活动中，类似于预购货物，不具有担保的功能。也可以理解为销售方因资金短缺，无法盲目生产大量的货物，而此时购买方给予一笔订金，预约订购一定数量的货物，这时销售方则能够根据预约的数量来推测大致能够生产的货物，并且在资金上也有了购买方的支持。由此可见，订金更偏向于促进交易的正常进行。
无论谁违约，订金都应全额返还给支付方。
由上述可知，若签合同时签的是定金，则销售方违约时，需要双倍退还定金，而订金则只需要退原款就行。很多销售方常常使用“订金”来降低自己违约的成本，大家一定要注意了。不过同样，若是己方违约，则定金就无法退还，而订金是可以的，所以建议大家合理选择更适合自己的签约方式。
03、押金
同样用于担保合同正常履行，甲方将一定数额的钱或等价物交由乙方占有，以便在甲方不履行合同时，一方可以从押金中得到补偿。例如租赁房屋时常说的押金。
当付押金的一方违约时，不能收回押金，若收押金的一方违约时，一般需要退回押金，而是否双倍返还，则以双方签订的合同中的规定来作为依据。
04、保证金
是指签订合同的双方，为了保证合同的正常履行，将一笔款存于对方处或第三方处，如果有其中一方违约，则保证金就作为赔偿金全额付给另一方。
05、违约金
指双方通过协商，约定好若违约后应该如何补偿的款项。具有惩罚和担保的作用。只要存在任一方违约，就必须付违约金，具体付的数额以因违约而造成的损失来确定。
总结一下，以上“五金”的区别主要有：
说完以上5金的区别之后，我们再来看看“定金”、“押金”以及“违约金”的账务处理。
定金的账务处理
例：假设A公司向B公司预定一批生产材料，货款共计15万元，在签订购买合同时，同时签订了定金合同，向B公司支付了定金3万元，若不考虑增值税，则：
虽然说交易正常进行时，定金可以退回，另付价款，但在实际操作中，大部分情况下都会用来充当一部分价款。同时，考虑到若A公司违约，定金也无法返还，因此，应将其当成“预付账款”来进行处理。
1.预付定金时，会计分录为：
借：预付账款 30000
贷：银行存款 30000
2.支付货物的全部余款时：
借：原材料 15000
贷：预付账款 30000
银行存款 120000
若A公司违约，仅付了定金后就不再正常履行交易合同，则B公司的分录如下：
借：其他应收款 30000
贷：营业外收入 30000
押金的账务处理
例：因短期扩大业务的需要，A公司将某个办公室租赁给B公司使用，并收取B公司的2万元的押金，并约定租期到期之后，若办公室及办公用品完好无损，则将2万元押金全额退还给B公司，反之，则不需要退还。若不考虑税务问题，相关的账务处理应该怎么做呢?
考虑到这笔押金将来是要退还的，所以收款方应设置【其他应付款】科目，付款方则应设置【其他应收款】
若办公用品完好无损，押金可退还，则：
A收到B公司押金时：
借：银行存款/现金 20 000
贷：其他应付款——B公司 20 000
A公司退还B公司押金时：
借：其他应付款——B公司 20 000
贷：银行存款/现金 20 000
B公司支付A公司押金时：
借：其他应收款——押金 20 000
贷：银行存款/现金 20 000
B公司收到退还押金时：
借：银行存款/现金 20 000
贷：其他应收款——押金 20 000
若办公用品损坏，A公司不需要将押金退还给B公司
则A公司
借：其他应付款——B公司 20 000
贷：营业外收入 20 000
则B公司
借：营业外支出 20 000
贷：其他应收款——押金 20 000
违约金的账务处理
A公司向B公司购买一批货物，签订合同时约定将于某个日期前结清所有款项，否则需要向B公司支付违约金，反之，则B公司需要向A公司支付违约金，相关账务处理应当需要根据不同的情况来做不同的处理。
(1)A公司未履行合同，尚未购买货物及付货款，A公司支付违约金
A公司支付违约金时：
借：营业外支出-违约金
贷：银行存款
B公司收到违约金时：
借：银行存款
贷：营业外收入-合同违约金
(2)B公司未履行合同，未将货款销售给A公司，B公司支付违约金
B公司支付违约金时，
借：营业外支出-违约金
贷：银行存款
A公司收到违约金时：
借：银行存款
贷：营业外收入-合同违约金
(3)A公司结清了一部分货物的款项，另一部分不买了，A公司支付违约金
由于A公司已经支付了一部分的货款，因此，支付的违约金可以作为已购买货物的一部分
A公司(付违约金)的账务处理：
借：库存商品(含支付的违约金)
应交税费-应交增值税(进项税额)
贷：应付账款
B公司(收违约金)的账务处理：
借：应收账款
贷：主营业务收入(含收到的违约金)
应交税费-应交增值税(销项税额)
以上就是本期的内容啦，大家如果对“五金”还有什么疑问或看法，可以在后台与我们交流哦~
本文为会计学习网(id：wwwkuaijicom)公众号原创首发，作者：阿圆圆。如需转载或引用，请留言授权，并务必在文首注明以上信息。@会计学习网 保留所有权利。
以上便是用友软件参考会计职级考试的考生收集的定金、订金、押金、保证金和违约金分不清？收回的钱差得太多了！的相关会计分录，会计做账技巧，会计做账流程等，如果您在学习定金、订金、押金、保证金和违约金分不清？收回的钱差得太多了！的会计实务操作中有不明白的地方，欢迎您加入财税交流社群。