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固定资产管理制度的主要内容

下面这篇会计实务文章是用友财务软件小编给从事会计工作的朋友整理的关于:固定资产管理制度的主要内容的相关会计知识,这篇固定资产管理制度的主要内容财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中固定资产管理制度的主要内容的相关账务处理技巧。

固定资产管理制度的主要内容

1.固定资产定义:指单位价值大于2000元人民币并使用期限超过1年的。

2.编码规则:

2.1.编码组成:AA——BB——DDD—CC:类别—大类细分—产品序号—成本中心代码

2.2.类别明细(AA):01:电脑;02:办公家俱;03:办公设备;04:汽车;05:网站外设;06:电脑外设;07:软件类;08:仓储设备;09:通讯设备。

2.3.成本中心(CC):见会计科目编码规则中的规定。

3.固定资产的购买:

3.1.各部门因工作需要增加固定资产,填写《固定资产采购申请表》,后附不少于三家的采购报价单(可由产品线、采购部帮助询价),并经部门经理、CEO签字确认,交由行政部。

3.2.所有固定资产的购买由公司行政部统一申请,同时附报价单及《固定资产采购申请表》原件。

3.3.固定资产采购到货后由行政部填制《收货领用单》并编制固定资产编号贴制标示,分配至使用人。之后,将《收货领用单》复印件交财务做资产增加的附件。

3.4.固定资产领用时,使用人须在《收货领用单》上签字。

3.5.财务部固定资产会计于月末登记固定资产系统帐。

3.6.《固定资产采购申请表》原件保存在财务部存档。

3.7.《收货领用单》原件保存在行政部存档。

4.固定资产的领用与归还:

4.1.员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司,由行政人员按固定资产帐明细清点,有短缺者按价赔偿,行政部应及时协调财务部进行帐务处理。

4.2.如有固定资产暂借,可填写《固定资产暂借单》,不做帐务处理,但规定48小时归还。

4.3.固定资产还入时应办理还入手续,并在《收货领用单》上签字确认,

4.4.每月由财务部更新固定资产系统帐。

5.固定资产的调拨:

5.1.公司规定,员工之间不得私自调换自己使用的固定资产,如有特殊情况须调换使用,

5.2.要通知行政部,并调出方填写《固定资产调拨单》。

5.3.行政部接到《固定资产调拨单》并确认其可行,在《收货领用单》及固定资产系统中做变更登记,且相关人员签字确认。

5.4.《固定资产调拨单》原件由财务保存。

5.5.行政部更新系统的资产调拨要及时准确,以便财务月末计提折旧的准确。

6.固定资产的维修:

6.1.当事人须填写《固定资产维修(升级)申请单》交由行政部处理。

6.2.行政部门接到申请单需先查询固定资产帐,确定其维修价值,联系售后服务商;

6.3.维修后行政部应将《固定资产维修(升级)申请单》原件交财务部;并更新《收货领用单》;

6.4.财务部每月更新用友固定资产模块。

7.网络设备升级:

7.1.当事人须填写《固定资产维修(升级)申请单》,部门经理签字认可,交由ITsupport处理。

7.2.ITSupport接到申请单,确认其升级的必要,申请升级硬件,

7.3.由IT部门进行统一购买,请款单后应附《固定资产维修(升级)申请单》;

IT部门应将《固定资产维修(升级)申请单》复印件交行政部,并进行《收货领用单》的变更;

7.4.财务部每月更新用友固定资产模块。 

7.5.《固定资产维修(升级)申请单》原件由财务保存。 

8.固定资产的盘点:

财务部应定期(建议季盘,可抽盘)由行政协助对公司固定资产进行盘点,财务出据盘点报告并与固定资产帐核对。 

9.固定资产的报损: 

固定资产的报废由其责任人填写《固定资产报废申请》,由本部门经理、公司CEO签字,并经专业人士确认,交由行政部备案。

固定资产的分类

根据我国现行的财务制度,对企业固定资产综合上述分类方法,分为以下七类:

(1)生产用固定资产。其中再按经济用途进行明细分类。

(2)非生产用固定资产。

(3)租出固定资产。

(4)未使用固定资产。

(5)不需用固定资产。

(6)融资租入固定资产。

(7)土地。

固定资产的数据来源

数据来源

(1).由固定资产管理部门提供的现有固定资产有关资料。

(2).构建固定资产或外单位投入、捐赠等,交付的有关付款单、交接单、验收单等原始凭证。

(3).固定资产出售、报废清理或投资转出的有关申报单、交接单、收付款等原始凭证。

(4).固定资产扩建、改建或出租、内部变动等有关资料。

(5).计提折旧和预提或待摊修理费的计算表、修理费支出等凭证。

(6).固定资产清查报告单的盘盈、盘亏资料。

对于固定资产管理制度的主要内容,相信大家看了以上内容的解答,心中会有所理解,文章就固定资产的分类和数据来源也做了介绍,帮助大家对固定资产管理制度有更好的理解。有任何疑问的,欢迎大家在线咨询会计学习资料!

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