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个人垫付公司管理费用怎么做账?

下面这篇会计实务文章是用友财务软件小编给从事会计工作的朋友整理的关于:个人垫付公司管理费用怎么做账?的相关会计知识,这篇个人垫付公司管理费用怎么做账?财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中个人垫付公司管理费用怎么做账?的相关账务处理技巧。

个人垫付公司管理费用怎么做账

个人垫付资金做账方法:1、公司收到个人垫付的资金。借:现金 贷:其他应付款-某某垫付资金款

2、公司归还垫付资金款。借:其他应付款-某某垫付资金款 贷;现金或银行存款。

案例:

经常出差的员工预先领用备用金,出差使用备用金不够自己垫付资金,来来财务报销  (备用金定额1000元,出差用了1500元,自己垫付500元)

领备用金时

借:其他应收款——××员工 1000;贷:库存现金 1000

回来报销时

借:管理费用——差旅费 1500;借:其他应收款——××员工 1000

贷:库存现金 2500元。

个人为公司垫付资金,但账上挂着欠款,这种情况应该怎样进行账务处理?

问题所述在实践中可能在两种情况,可分别按以下办法处理:  

(1)如果是预付款或者付款提货性质的,可类似于出差报销费用进行处理,即经理以对方发票收据结算,附以汇款凭条作为入账依据,公司将代付的部分以现金或者转账形式退还给经理个人。  

(2)属于应付账款性质的,如果对方能开来收据(规范做法是应该开收据,但现实中通过转账结算的,很多单位就不再开收据),那么与汇款凭条一起作为原始单据比较好;如果对方没有开收据,那么应该由经理书写情况说明,经对方单位确认(主要是确认收到款项的金额),附以汇款凭条作为入账依据。

个人垫付公司管理费用怎么做账,这类管理费用,常见的就是差旅费用,要做账,就有一个报销过程,如果加上这些,以及备用金不够的情况,会复杂一些,大家可以就此咨询。

以上便是用友软件参考会计职级考试的考生收集的个人垫付公司管理费用怎么做账?的相关会计分录,会计做账技巧,会计做账流程等,如果您在学习个人垫付公司管理费用怎么做账?的会计实务操作中有不明白的地方,欢迎您加入财税交流社群。

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