如从银行支取现金报销差旅费会计分录
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如从银行支取现金报销差旅费会计分录
报销差旅费,用现金支付填写会计分录方法:
1、提前预支差旅费XXXX元
a、借:其他应收款-XX员工,XXXX元.
b、贷:库存现金XXXX元.
2、差旅费报销:
a、借:制造费用-差旅费 XXXX元.
b、借:库存现金 XXXX元.
c、贷:其他应收款-XX员工XXXX元.
因为暂时先垫付的,到时候过来报销时,就要把报销款给报销人,账目的库存现金就减少了.而且不同部门的差旅费归属的科目也不同.
报销差旅费的会计分录:
一、差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)
借:管理费用(实际发生的差旅费)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)
二、解释
1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,通过"其他应收款"科目核算,债权(资产)增加记入借方.
借:其他应收款--XX职工
贷:库存现金
2、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方.报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入"其他应收款"账户的借方,表示资产减少.
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