电子发票已缴税被系统作废怎么办?
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电子发票已缴税被系统作废怎么办?
1、地税电子发票发生错误开具、发票损毁或打印不成功等情形时,需要对已开具的发票(包括填用票、开具的红字发票、补录票的红冲票)进行作废操作,必须在本月作废.发票在线系统只允许对本月开具的尚未记账的发票做出作废处理.
2、对于作废的发票,请注意保存好对应的纸质发票(包括实际未成功打印输出的空白发票),并在开票期后3个月内到税务机关前台核实后验销.请把纸质发票按左下角的流水号从小到大顺号排列,以便验销,并应将作废发票代码、号码等内容记录在纸质发票上,开票期后3个月内携带作废发票原件,向主管地方税务机关办理作废电子发票验销;逾期未验销作废电子发票,不能继续在线开票. (注:需在下次领购发票前进行作废发票验销)其中开票期后3个月是从作废发票的次月1日开始计算3个月内.
增值税电子普通发票需要作废怎么处理?
由于增值税电子普通发票具有可复制性,无法回收的特点,因此增值税电子普通发票一旦开具暂不能作废.增值税电子普通发票开具后,如发生开票有误、销货退回或销售这让等应开具红字增值税电子普通发票,无需退回增值税电子普通发票.
使用增值税电子发票的好处:
(一)对于开票企业的好处
不需要印制纸质票,可远程领取电子发票、无需往返税务机关,不需要保险柜进行存放,开具发票后不需要打印、邮寄,从而能大幅降低纳税人在发票上的成本;
对于电商行业而言,还解决了货票分离的经营模式带来的发票开具、邮寄的额外负担问题;
电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,大大提升了企业财务人员的工作效率;
发票作废与红字发票开具更简便易行,避免与消费者因丢失纸质发票产生退货或者售后维修的纠纷;
电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企业经营者决策支持.
(二)对于受票企业或消费者的好处
在交易的同时取得电子发票并进行查验,降低收到假发票的风险;
方便保存、使用发票,随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息;
发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数没有限制,不用再担心发票丢失影响维权或报销;
可报销、可入账,省去了传统纸质凭证入账的环节,提升受票企业财务人员的工作效率.
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