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扣员工罚款工资怎么做会计分录?

从职工当月工资中扣除罚款,应该借记应付职工薪酬,贷记其他应收款等科目.

从职工当月工资扣除其罚款业务的账务处理,涉及三个业务,需按以下步骤予以入账.

一、该罚款性质及账务处理

罚款的来源需要明确以便于入账,是由职工承担的费用,还是考核罚款.在扣除之前应该予以入账,分录为:

借:其他应收款

贷:管理费用(员工造成的损失需由个人承担)

贷:营业外收入(不涉及费用的纪律罚款)

二、工资入账

这个需要明确的是,工资入账应该按应付工资借记相关成本费用科目,形成负债,贷记应付职工薪酬

三、扣除款项

扣除罚款,直接减少了应付职工薪酬,同时减少了第一步骤形成的其他应收款,所以借记应付职工薪酬,贷记其他应收款

四、发放工资

应付职工薪酬入账时是应付工资,扣除罚款后,应付职工薪酬余额减少了,其最终应与实付工资相符,发放时直接按发放额借记应付职工薪酬,贷记银行存款等科目.至此,关于工资和扣除罚款的业务全部完成.

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