会计人员票据审核怎么做?
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会计人员票据审核怎么做?
审核发票是会计进行账务处理的第一步工作,也是会计工作最基础的环节,会计工作首先是从审核发票开始的。发票的真实性完整性合法性直接影响到会计信息的质量和单位财务信息的真实性。审核发票主要从以下几方面入手:
1、查看发票的日期。发票的日期不能是跨年度的,也就是说发票的日期不能是以前年度,发票只能是当年的发票。如果是跨年度的发票就不要接收,当年的发票可以在当年报销。
2、查看发票的单位名称。发票的单位名称必须和单位的营业执照,税务登记证上面的名称保持一致,错字少字多字都是不合格的发票,应该拒收。
3、查看发票的监制章。发票的正上方写有某某地方的税务发票字样并有税务监制章字样。如果是非企业单位出具的收据也应该有票据监制章。
4、查看发票的金额。发票的大小金额一定要保持一致,并且不能有任何涂改的字样。也不能有不清晰模糊的字样。
5、查看发票的摘要。发票的摘要要写清楚,不能是空白的。出现空白说明发票不够完整。
6、查看发票的印章。每一张发票都要有开具发票单位加盖的印章,如果发票上没有开具发票单位的印章,该发票也是不能作为报销业务的依据。
7、查发票的真实性。根据发票的号码等信息到相关税务网上去查证发票的真实性。
会计人员如何审核发票?
一是看发票明面上的内容是否合格。比如是否盖章、章是否是合规的发票专用章,收票方信息填写是否完整准确,如果是专票要到大厅认证的,还要看密码区是否整洁。
二是看发票代表的业务是否合乎企业的要求。比如业务是否属实,比如发票是否属于可以报销的范畴(例如烟酒等发票在某些国企是不允许报销的)。
至于发票真伪,专票的话可以去查验平台查验,普票以及手撕票(定额发票)只能是注意点了,有的有水印之类的,但是财务人员也不是万能的,尽责就好。
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