金蝶系统外购入库出现负数怎么处理?
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金蝶系统外购入库出现负数怎么处理?
账面库存数量出现负数虽不是一件令人满意的事情,但在实际运作中,由于数据录入的不及时和差错等种种原因又确实会出现负库存现象.
对待负库存有两种不同的看法.一种是严格不允许出现负库存.当所执行的作业将使账面数出现负库存时,不允许这个作业的执行.在配货、批发等作业中,这种要求十分合理,因为这些作业是根据计算机账面库存而不是实物库存进行的.
如果在这些作业中允许存在负库存,那么就会发生批准了的配货单等无法执行的情形.但是在零售等作业中,不允许出现负库存就不尽合理了,因为零售是根据实际库存而不是计算机账面库存来进行的.既然有实物库存,就必须允许它销售.所以,另一种看法是允许一定条件下负库存的存在,并及时检查出现负库存的原因,比如货品串码,使得该入账的货品没有入账,不该入账的货品反而入账;又如没有及时输入入库单据而销售等.
负库存的出现在一定程度上揭示了营销活动中的不规范和差错,如果能由此对这一状态有效要求和监控,则将有益于提高管理水平.但是,负库存的出现也带来了诸多问题.最突出的是库存成本计算和出库成本计算的问题,因为此时无法确定这些成本.一般做法是在出现负库存时,使用一个合理的暂估成本来计算,待能够确认真实成本时,对库存成本和出库成本进行调整.这个调整的计算量比较大,完全人工化的调整十分烦琐,由计算机系统自动做出调整建议则是一种较好的解决方法.当使用真实成本冲抵暂估成本时,系统应能够区分零售、领用、损耗、配货等各类出库作业的成本调整额.负库存的控制应区分不同对象和不同作业.对存货仓库,应当控制负库存;对价格高的商品,不论存放地点是仓库还是卖场,都应当控制负库存;对根据计算机账面库存数进行的配货和批发等作业,需要控制负库存.
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会计核算也称会计反映,以货币为主要计量尺度,对会计主体的资金运动进行的反映.它主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称.合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件,对于保证会计工作质量,提高会计工作效率,正确、及时地编制会计报表,满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义.
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