会计凭证中怎么修改错误摘要怎么写
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会计凭证中怎么修改错误摘要怎么写
答: 一般有三种情况,针对不同情况可以采取不同的方法:
1、会计记账凭证录入发生错误时,如果未复核记账,可直接修改;
2、如果已经复核记账,需要先取消记账再取消复核,然后再修改凭证;
3、如果是以前期间的凭证,建议采用补充凭证法或红字冲销法进行修改.
对于手工账来说,可以直接划线,然后在划线上面书写一个正确的即可.
对于电脑账来说,需要反结账以及反过账的,然后回到你错账的月份,再修改凭证的摘要.
已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明"注销某月某日某号凭证"字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明"订正某月某日某号凭证"字样.
如果会计科目等没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字.发现以前年度记账凭证有错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证.
如何规范填写记账凭证
答:1、摘要与业务真实一致
在实际工作中,会计人员笔误、对业务不理解以及故意隐瞒业务真相等原因,造成摘要与凭证的附件不一致.例:附件是差旅发票,摘要记录为"报销员工交通费".报销存在替票现象时,摘要很容易出现此类问题.
2、格式统一
摘要应为完整的主谓宾句式,应写清部门、经办人、经办事项.例:"销售部小吴借差旅费".凭证摘要的书写要求虽不像会计科目那样规范标准,但作为一名合格的会计人员,努力提高自己对经济业务的表达能力是必然的,力求使摘要的书写达到标准化、规范化.
3、简洁明了
摘要应以简洁明了的文字语言将意思表达完整,每条摘要力争控制在15字以内,并不能出现歧义.例:营销部小张借款购买物料,不能记为"营销部小张借款",这会使人误解为"小张个人借款",正确写法是"营销部小张借购料款".
4、一事一记
现行的借贷记账法和会计基础工作范围允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷的分录.对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录,应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底.
5、对于反复发生的经济事项,需注明时间
例:"2018年5月房租分摊""计提2018年4月建行贷款利息".这样记录的目的是防止发生漏记、重记,且便于查账.
6、对于频繁发生的经济事项,需注明数量
例:"商务部采购电话座机5台".这样注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析.
7、更正会计分录时,摘要应说明原错误凭证的凭证号
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