企业电子发票重复报销如何解决?
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企业电子发票重复报销如何解决?
要想解决电子发票报销重复的问题,无外乎就是要建立一套电子发票报销台账(土豪企业的无纸化报销不在讨论范围),用于在遇到电子发票报销时可以进行查验是否重复报销。
建立台账的方式有三种:
第一种是使用微信程序中的电子发票查重工具,在微信小程序中搜索关键字(比如“电子发票查重工具”)就能找到类似的工具,通过查重工具,扫描打印出来的电子发票的二维码,自动识别电子发票信息,可以查看发票有没有被PS,同时自动查询该发票有没有报销。如果没有可以一键保存成电子发票台账。企业如果有多人的话,还可以共享台账,联合查重。
第二种是企业升级财务管理软件,增加专门的电子发票管理模块,配置OCR识别设备和扫码设备。这种相对来说看起来更专业,但是费用成本会比较高,操作也要复杂得多,学习成本也大。
第三种就是最原始的手工台账,这种台账非常的麻烦,要首先搜索发票有没有在台账中,如果没有还要自己手动录入到表格中去。
如何防范电子发票恶意重复报销的风险
这个就是目前税务机关征收管理方式和理念的改变:以前是高度怀疑纳税人作假逃税而制定前置防止措施,现在是充分相信纳税人诚实纳税而制定后续管理办法。
通过代码、号码、日期来控制了(excel禁止输入重复项)。对于胆肥的拿PS过的来报销的,只有一张一张到税局官网核查了。
建议对电子发票设置打印次数统计,如每打印一次,序号自动增加1(这个要设置好不能人为修改),例如第1次打印,第2次打印,……。规定,只有第1次打印的发票才能报销。要不财务很难确定是否是重复报销。
还有网上有可以更改PDF 内容的软件,可以局部修改,很难防范。
企业电子发票重复报销如何解决的文章由会计学习资料整理,电子发票的使用方便了税务机构也方便了企业,但是有些新的问题同时出现了,这需要协调处理,比如这重复报销的情况。
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