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账簿更换需要注意哪些事项?

下面这篇会计实务文章是用友财务软件小编给从事会计工作的朋友整理的关于:账簿更换需要注意哪些事项?的相关会计知识,这篇账簿更换需要注意哪些事项?财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中账簿更换需要注意哪些事项?的相关账务处理技巧。

账簿更换需要注意哪些事项

年度结束账簿在进行更换前,先要将旧账余额全部计结完毕并注明“结转下年”的字样。然后将余额转记新帐对应的科目中。订本帐(现金、银行、总帐)保留25年。  

明细分类旧账按照会计科目代码的顺序排序、页数编号,(将其中的空白页剔除)装订成册。帐簿保留15年。        

会计报表要永久保存。

会计账簿要每年换新本吗?

在新的会计年度建账并不是所有账簿都更换为新的。一般来说,现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。但是,有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍,工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。第二年使用时,可直接在上年终了的双红线下面记账。

固定资产明细账由于一年内变化不大可以连续使用,各种备查账簿也可以连续使用。

若要更换,更换新账的程序是:年度终了,在本年有余额的账户“摘要”栏内注明“结转下年”字样。在更换新账时,注明各账户的年份,在第一行“日期”栏内写明1月1日;“凭证种类号数”栏空置不填;在新账“摘要”栏内注明“上年结转”字样,将各账户的年末余额直接抄写入新账余额栏内,并注明余额的借贷方向。过入新账的有关账簿余额的结转事项,不需要编制记账凭证。

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