总分类账户的登记方法有哪些?
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总分类账户的登记方法有哪些
1、根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业);
2、根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业)
3、根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。如果贵司记账凭证比较多,那就根据记账凭证先做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。
补充:总帐用订本帐,根据记账凭证汇总表登记发生额,结出当月发生额和余额(总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致);然后在摘要栏用"本月合计"表示,金额栏填写本月合计数,再下一行,用"累计"表示自年初到结算期累计发生额, 并在该栏的上下画单红线。
登记总分类账及明细账的要求
总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到以下几点:
1、同期间
即对发生每一交易或事项,既要记入有关的总分类账户,又要在同一会计期间内记入其所属的明细分类账户.尽管登记总账与明细账的具体日期不一定相同,但都要在同一会计期间内进行登记。
2、同依据
即将发生的交易或事项记入总分类账户及其所属明细分类账户时,所依据的会计凭证(特别是指原始凭证)相同。虽然登记总分类账户及其所属明细分类账户的直接依据不一定相同,但原始依据是相同的。
3、同方向
即将发生的交易或事项记入总分类账户及其所属的明细分类账户时,记账的借贷方向应当一致。如果记入总分类账户的借方(或贷方),记入其所属的明细分类账户时,也应记入借方(或贷方)。
4、同金额
即对发生的每一交易或事项,计入总分类账户的金额与计入其所属的明细分类账户的金额之和相等。根据原始凭证直接登记明细账;
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