退回多余备用金如何做账?
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退回多余备用金分录
关于备用金的各种会计分录情况分析: 对于出纳怎么领取的是备用金呢的问题可以这样去理解:按照规范的会计核算,出纳保管的是现金(当然,出纳还负责银行存款的结算核算),他手上的现金就是库存现金,无论是从银行提现,还是收取款项,均不需要写借条,而是取得银行回单或者开具收据,按照规范的要求,出纳领取(实际上出纳不需要领取,而是从银行提取或者向交款的人收取)现金时,会计分录为:借:现金, 贷:银行存款/其他应收款/主营业务收入......,贷方可能涉及很多科目。
1、支取备用金
借:现金
贷:银行存款
2、多了存入银行,
借:银行存款
贷:现金
备用金的会计分录可分为几种情况
1、支付备用金时
借:其他应收款---备用金
贷:现金或银行存款
2、报销时
借:管理费用/原材料等
贷:其他应收款-备用金
3、收回备用金时
借:现金
贷:其他应收款-备用金
然后公司制定一个制度,相应岗位的定一个标准,超过这个标准,必须报销后才能再借现金,起初可以金额大些,但要严格执行。比如:甲岗位业务员:日常核定3万元,则以后备用金限额就是3万,钱花完了直接拿票报销,报销款业务员拿走继续滚动使用,这样关于借款这块,最大甲也就是3万元。
要是任意借款,月底报销,业务集中不说,还容易对不上账;另外,一个人可能积累很大的借款,造成财务风险很大。业务员跑了,财务也有一定责任。 借款是通过现金支票借走吧,我们公司也有过这种情况,一般不多。
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