如何根据原始凭证做账?
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如何根据原始凭证做账
举个例吧:向金华食品公司购料,料以入库,钱未付。那么这笔分录就是;(一般纳税人)借:原材料 应缴税费----应交增值税----进项税额 贷:应付账款然后根据“一个会计科目对一个原始凭证”这个方法,1.入库单——原材料 2.发货票——应缴税费----应交增值税----进项税额3.应付账款——这个是到时付钱才有一张收据等证明,而未付钱时就计入应付账款的明细账中。其实最主要记住“一个会计科目对一个原始凭证”这个方法。
做账过程是对原始的会计数据进行整理和审核的过程,所以离不开一个重要环节:对原始凭证进行分类。月末会计从出纳处收取了当月内全部所有的原始凭证,这些原始凭证也可以叫出纳事先代为整理后交过来。那么如何根据原始凭证的不同属性进行分类呢?
(做账:如何对会计的原始凭证进行分类?)
原始凭证一般有如下几类
1、日常费用发票:每张日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。总之一张发票,要么紧跟一张对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。
2、工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。
3、无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。是已销售货款还是末售预收货款或其他事项汇入款。
4、无发票银行转帐汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。是已购入货款还是末购先付款或是其它事项汇款
5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫。
6、现金和银行存款结转单。
7、采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。
8、销售时的发票:把本月销售过程中所有的销售发票以及各张发票所对应的出库单和转入的银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。
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