怎么可以预防发生错账?
下面这篇会计实务文章是用友财务软件小编给从事会计工作的朋友整理的关于:怎么可以预防发生错账?的相关会计知识,这篇怎么可以预防发生错账?财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中怎么可以预防发生错账?的相关账务处理技巧。
怎么可以预防发生错账
总账和明细账核对,还有试算平衡表。
建议您熟悉会计准则、对发生的业务及时处理、凭证要及时传递给会计主管审核。另外,还要仔细、认真。
在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时,用以上有关方法查找也无着落,即可用"法"来查找。就是以记入总账借贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必等于母数。若不相等说明有差错就在此了,必有漏记、错记或重记。
顺查法
当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。
查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。
在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。总之不要被错账的所而滑过去,如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会出来的。
防错法
当掌握错账各种规律后,可采取一些预防发生错账的方法,主要有以下几种:
1.首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核,人员少的可以采取相互复核或复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是预防发生错误的最基本方法。
2.凭证编制和记账时书写数字要按标准书写,不要写奇形数字,而让记账人员误认误记,从而造成"象形"的错误,这是避免错账的重要环节。
3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中。切不可一面记账一面闲谈,那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中,这是防止发生错账的根本条件。
4.掌握错账规律后,在记账时,时刻着反向、移位、、错字、错格、串户等差错的发生,这就有效地减少差错。
怎么可以预防发生错账由会计学习资料整理,防错法可以着重看一下,实务中是很实用的技巧之一,希望大家可以拓展自己的思维。
以上便是用友软件参考会计职级考试的考生收集的怎么可以预防发生错账?的相关会计分录,会计做账技巧,会计做账流程等,如果您在学习怎么可以预防发生错账?的会计实务操作中有不明白的地方,欢迎您加入财税交流社群。