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总分类账如何填制

下面这篇会计实务文章是用友财务软件小编给从事会计工作的朋友整理的关于:总分类账如何填制的相关会计知识,这篇总分类账如何填制财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中总分类账如何填制的相关账务处理技巧。

总分类账如何填制是会计工作中常见的问题,如果不太了解这方面的内容,别担心。本文会计资料就针对总分类账填制和大家做一个相关的介绍,一起来看看吧。

总分类账如何填制

首先我们来了解下总分类账基本内容,总分类账一般采用订本式账簿,它的账页格式,一般采用最常用的"借方"、"贷方"、"余额"三栏式(根据实际需要,也可以在"借方"、"贷方"两栏内增设"对方科目"栏)。

总分类账的填制主要分为下面两部分:

(一)、启用表与扉页的填制

在启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表,表内详细载明:单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名,并加盖有关人员名章和单位公章。

注意:启用订本式账簿,应当从第一页到最后一页顺序编写页数,不得跳页、缺号,所以我们要根据自己公司业务来为每个科目留足足够的页数。

(二)、帐页的填制:

首先我们看下总分类账的形式,如下图所示:为总分类账的帐页: 

 上图所示,我们可以看出主要分为六个小部分:

1、一级科目

填写我们需要编制的会计科目即可。

2、日期栏

在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。

3、凭证字、号栏

填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;在依据汇总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号。

 4、摘要栏

对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。

5、借、贷方金额栏

填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。

 6、借或贷栏、余额栏

凡需要结出余额的账户,结出余额后,如余额在借方,则写“借”字;如余额在贷方,则写“贷”字。如果期末余额为零,则在“借或贷”栏写“平”字,并在“余额”栏的中间划一“ / ”符号。

总分类账的填制方法

1:总分类账的登记方法因登记的依据不同而不同,经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。

2:总分类账的填制正常使用蓝黑墨水,并顺序连续登记,不得跳行隔页,在登记发生错误时,必须按规定方法更正,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正。

以上便是用友软件参考会计职级考试的考生收集的总分类账如何填制的相关会计分录,会计做账技巧,会计做账流程等,如果您在学习总分类账如何填制的会计实务操作中有不明白的地方,欢迎您加入财税交流社群。

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