职工教育经费支出怎么做账务处理?税前扣除比例是多少?
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职工教育经费支出账务处理
一、先计提,后“支出”
先计提后支出的情况下,如果未“支出”完,企业所得税汇算清缴时则存在纳税调整,涉及分录如下:
1、计提时:
借:管理费用——职工教育经费
销售费用——职工教育经费
生产成本(制造费用)——职工教育经费
研发支出——职工教育经费
贷:应付职工薪酬——职工教育经费
2、支出时:
借:应付职工薪酬—职工教育经费
应交税费——应交增值税(进项税额)
注:一般纳税人支出职工教育经费时,取得专票时,其进项税额是可以抵扣的。
贷:银行存款/现金/其他应收款(备用金)等
二、支出”时才进行计提
按照收益对象计入当期损益或相关资本成本来计提,在企业所得税税前扣除标准范围内,也就不存在纳税调整。相关分录如下所示:
支出时:
借:管理费用——职工教育经费
销售费用——职工教育经费
生产成本(制造费用)——职工教育经费
研发支出——职工教育经费
贷:应付职工薪酬——职工教育经费(支出多少计提多少)
借:应付职工薪酬—职工教育经费
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/现金/其他应收款(备用金)等
职工教育经费税前扣除比例
按照财政部和税务总局发布的《关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知》可知:
对于职工教育经费支出,不超过工资薪金总额8%的部分,允许税前扣除。对于超过的部分,允许在以后纳税年度内结转扣除。
职工教育经费税前扣除原则
职工教育经费支出,必须是实际发生的,才可以税前扣除。如果是仅仅计提,而未实际发生的支出,则不能税前扣除。
举例:如果公司按照工资总额计提了8%的职工教育经费,但这笔钱当期没有实际支出,那么这时应做纳税调增,而不得税前扣除。
职工教育经费会计处理常见误区
1、只有培训发票才属于职工教育经费报销范围
员工因参加外部培训而报销费用时,多数会计人员认为只有培训发票才属于职工教育经费报销范围,但实际上员工因参加培训而产生的往返交通费、住宿费、餐饮费等,也是在职工教育经费报销范围内的,计入职工教育经费。
2、员工在职学历教育的学费作为职工教育经费报销
员工在职学历教育的学费,比如在职续本、读研、读博等学费支出,不能作为职工教育经费报销。对于已经报销的,应当将相应金额计入员工工资,并缴纳个税。
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