会计凭证保管内容包括什么?
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会计凭证保管内容包括什么?
基本内容
会计凭证的保管,是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查.会计凭证是记账的依据,是重要的经济档案和历史资料,所以对会计凭证必须妥善整理和保管,不得丢失或任意销毁.
会计凭证的保管,既要做到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于凭证的事后调阅和查找.会计凭证归档保管的主要方法和要求是:
1.每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理,检查有无缺号和附件是否齐全.然后按顺序号排列,装订成册.为了便于事后查阅,应加具封面,封面上应注明:单位的名称所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、总计册数等,并由有关人员签章.为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封签,并由会计主管人员盖章.
2.如果在一个月内,凭证数量过多,可分装若干册,在封面上加注共几册字样.如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多,也可以单独装订保管,但应在其封面及有关记账凭证上加注说明,对重要原始凭证,如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在需要单独保管时,应编制目录,并在原记账凭证上注明另行保管,以便查核.
3.装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责.查阅时,要有一定的手续制度.
4.会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行会计制度的规定.任何人无权自行随意销毁,具体规定见附录.
会计凭证控制的主要内容
会计凭证控制,主要包括以下几项内容:
1、取得的原始凭证必须经过专人审核,只有经过审核的原始凭证方能作为会计记录的原始依据.
2、记账凭证的内容必须与原始凭证的内容保持一致,所有的记账凭证应附有原始凭证.
3、凭证必须连续编号,凭证的使用必须按编号次序使用,领用空白凭证必须经过登记.
4、凭证正、副联必须一次复写填制,各联必须注明用途,严格按规定的用途使用各联,报废凭证各联必须注明报废字样,合并一处按规定妥善保管.
5、建立定期的复核制度,定期对凭证的填写、记账、过账进行复核.
6、建立完善的凭证传递程序,明确原始凭证和记账凭证的装订、保管手续.
7、业务经办人员在处理有关业务时,必须签名、盖章, 以备以后追溯责任.
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