应收账款计提坏账准备分录
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应收账款计提坏账准备分录
坏账损失的核算方法有两种:一是直接转销法;二是备抵法.
1、直接转销法
直接转销法是指在坏账损失实际发生时,直接借记"管理费用"科目,贷记"应收账款"科目.这种方法核算简单,不需要设置"坏账准备"科目.关于直接转销法,我们还应掌握以下两个要点:第一,该法不符合权责发生制和配比原则;第二,在该法下,如果已冲销的应收账款以后又收回,应做两笔会计分录,即先借记"应收账款"科目,贷记"管理费用"科目;然后再借记"银行存款"科目,贷记"应收账款"科目.
2、备抵法
估计坏账损失时,借记"资产减值损失"科目,贷记"坏账准备"科目;坏账损失实际发生时(即符合前述的三个条件之一),借记"坏账准备"科目,贷记"应收账款"科目.至于如何估计坏账损失,则有三种方法可供选择,即年末余额百分比法、账龄分析法和个别认定法.
应用年末余额百分比法时,坏账准备的计提(即坏账损失的估计)分首次计提和以后年度计提两种情况.首次计提时,坏账准备提取数=应收账款年末余额×计提比例.
以后年度计提坏账准备时,可进一步分以下四种情况来掌握:
(1)应收账款年末余额×计提比例> "坏账准备"年末余额(指坏账准备计提前的余额,下同),按差额补提坏账准备.
(2)应收账款年末余额×计提比例<"坏账准备"年末余额,按差额冲减坏账准备.
(3)应收账款年末余额×计提比例="坏账准备"年末余额,不补提亦不冲减坏账准备,即不做会计处理.
(4)年末计提前"坏账准备"出现借方余额,应按其借方余额与"应收账款年末余额×计提比例"之和计提坏账准备.
应收账款计提坏账准备分录区别:
⑴直接转销法
①实际发生损失时
借:管理费用
贷:应收账款
②重新收回时
借:应收账款
贷:管理费用
借:银行存款
贷:应收账款
⑵备抵法
①提取坏账准备金时
借:资产减值损失
贷:坏账准备
②发生坏账时
借:坏账准备
贷:应收账款
③重新收回时
借:应收账款
贷:坏账准备
借:银行存款
贷:应收账款
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