初始数据录入后如何试算平衡?
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初始数据录入后如何试算平衡?
在录入人民币、美元等外币以及数量初始数据之后,单击窗口左上角倒三角符号选择下拉列表中的“试算平衡表”选项,记账王系统会试算所有会计科目数据。运行完毕后弹出试算平衡表窗口对数据进行试算平衡,试算平衡表中会显示出所有一级科目的年初借方、年初贷方、累计借方、累计贷方、期初借方、期初贷方各项数值。
如果账套数据是平衡的,系统在窗口的上方会显示“试算平衡表已平衡”的字样。
如果账套数据不平衡,系统在窗口的上方会显示“试算平衡表不平衡!”的字样。提示我们账务数据不正确,需要检查修改。
试算不平衡不能启用账套,因此在试算平衡表中应仔细核对账务数据,以确保账套初始数据准确无误,否则,如果存在错误启用账套后无法再修改。
初始数据都录入完成且正确但提示试算不平衡怎么办?
原因:试算平衡是在人民币状态下操作的,但是科目初始数据中存在外币的数据。 请按下列步骤操作:
1、打开【初始化】→【科目初始数据】;
2、单击【币别】下拉列表,选择综合本位币,系统会刷新自综合本位币的状态;
3、单击工具条【平衡】即可。
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