报销定额备用金会计分录
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报销定额备用金会计分录
备用金报销的处理依企业备用金管理制度的不同而有所区别。天津会计培训小编认为备用金管理制度可以分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。
所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额,并保证其经常保持核定的数额。
实行定额备用金制度,使用定额备用金的部门或工作人员应按核定的定额填写借款凭证,一次性领出全部定额现金,用后凭发票等有关凭证报销,出纳员将报销金额补充原定额,从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额。只有等到撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金。
案例:
例:某公司维修科使用定额备用金制度,金额为1200元。5月14日用现金购买零配件800元,其备用金只剩下400元,次日到财务科报销,会计编制付款凭证,出纳员补给现金800元,这样维修科的备用金又达到了1200元。会计学习资料整理的。
会计分录是:
借: 管理费用800;贷:库存现金800
使用备用金的人员发生费用,如何做会计分录?
借:管理费用(或销售费用);贷:库存现金
只要总保持销售机构的备用金就行,报销时直接给付现金.
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