公司取出的备用金可以用收据冲吗?
税法实务15
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公司取出的备用金可以用收据冲吗?
员工领取备用金时，是填写借款单，作“其他应收款”入账。来报销时结清借支款，分两种情况：
1、报销金额小于借支金额时，员工交回借支余款，财务上应开出收款收据，用途栏注明“收回XX人X月X日借支余款”，金额为收回的现金。报销发票等凭证与收款收据一起作为原始凭证。
2、报销金额大于借支金额时，凭实际报销单据入账。补付现金，无需另开收据。
备用金怎么做账?
按照备用金的用途做记账凭证。
1.从银行提取备用金，使用取款单做为原始凭证(月末打完银行回执单之后，将银行付款单也附加在凭证后)，做以下分录：
借：库存现金
贷：银行存款--XX银行
2。支付现金给业务员或者员工用于开展工作，使用员工借款单作为原始凭证，做以下分录：
借：其他应收款--备用金--XX员工
贷：库存现金
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