电脑填制记账凭证的步骤
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电脑填制记账凭证的步骤
会计人员填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
(1)摘要地栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记帐簿的要求.
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目.科目使用必须正确,不得任意改变、简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全.
(3)记帐凭证中,应借、应贷的帐户必须保持清晰的对应关系.
(4)一张记帐凭证填制完毕,应按所使用的记帐方法,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系.
(5)记帐凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失.
(6)每张记帐凭证都要注明附件张数,以便于日后查对.
填写记账凭证的步骤
1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据.除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证.
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写.为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目.
3、确认记账凭证的种类
会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录.
4、选择书写工具
填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔.用兰黑墨水或碳素墨水书写.
5、填写记账凭证的日期
6、摘要要真实准确又要简明扼要.
7、记账凭证中金额的填写
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符;阿拉伯数字应书写规范,并填至分位;相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的栏次,防止错栏串行;合计行填写金额时,应在金额最高位值数前填写人民币"$"字符号,以示金额封顶,防止窜改.
8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行 记账凭证金额栏最后留有的空行,用直线或"S"线注销.所划的直线或"S"线应以金额栏最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行.
9、填写记账凭证的编号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号.
10、计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应当附有原始凭证.附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧"附件××张"行内.
11、签名或盖章记账凭证的
记账凭证填制完成后,一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员互相制约,互相监督,防止错误和舞弊行为的发生.对于收款凭证及付款凭证,还应由出纳人员签名盖章,以证明款项已收讫或付讫.
实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,在审核无误后,上述人员也要加盖印章或签字.
12、电子会计记账凭证填制除了采用手工填写,也可用计算机的财务记账软件.
电脑填制记账凭证的步骤上文会计学习资料小编给大家分六点做了讲解,同时还给大家讲到了填写记账凭证的步骤,这个比较复杂,有十二点,但是小编给大家都逐一做了分析,有些财务制度是硬性规定,所以每个企业的财务人员要铭记并善于运用.
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