原始凭证如何粘贴在记账凭证上?
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原始凭证如何粘贴在记账凭证上?
原始凭证应粘在记帐证后面,原始凭证面朝上,就是你翻开记帐凭证就能看到内容,以装订后还能看到为准,如是一张,以粘在记帐凭后中部为好,如是多张,以从右至左,依次如鱼鳞式的粘贴.
一般最好是买与记帐凭一样大小的粘贴纸(这个在文化用品店有卖的,如你用量大的话,也是可以自己印制的)把原凭证依次粘在这个纸上,然后再粘在记帐凭证后,这样比较好的控制凭证的平整,当你装订每月凭证时,能保证每本记帐凭证的整体平整度,比较美观.
粘贴时以保证随时翻看,都能看到每张凭的全部内容为准,各个手法有所不同.
原始凭证的基本内容包括哪些?
原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素,主要有:原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证的编号、接受凭证单位名称(抬头人)、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员(部门负责人、经办人员)签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件.
原始凭证除了应当具备上述内容外,还应当符合下列要求:
1.从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章.这里所说的"公章",包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等.
2.自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或者由单位领导人指定的人员签名或者盖章.
3.购买实物的原始凭证,必须有验收证明.
4.支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替.其目的是为了防止舞弊行为的发生.
5.发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据.
6.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后.收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据.
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