旅游服务住宿费可以报销么
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旅游服务住宿费可以报销么
答:原来是住宿票开票明细列的是旅游服务,只在备注栏中注明是"住宿费".这看似问题不大,实际暗藏诸多隐患.
一、国家税务总局公告2017年第16号中有规定:销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容.通俗地说,就是什么业务开什么票,实际发生的是住宿费,应该开具住宿费发票.而这张原本是住宿费的发票,开成了旅游服务,本身就有悖于规定.
二、旅游福利会被税务机关定性为"集体福利或者个人消费",这部分费用无论取得什么样的发票都是不能抵扣进项税额的.虽然发票备注栏标明了"住宿费",但这张发票性质仍是旅游服务,况且旅游过程中也会涉及到住宿费,所以这张发票背后的真实业务不好解释呀
三、我们从所得税角度来看看其中的隐患.出差过程中发生的住宿费,是可以按规定在所得税前扣除的,而员工旅游费用支出,税务部门可能会定为与生产经营无关的支出,这个支出在企业所得税前不能扣除;从个人所得税的角度来说,旅游费用要合并当期工资薪金按照"工资、薪金所得"项目征收个人所得税.
存在这么多报销隐患,如果你是一个有经验的财务,你会批这个报销吗?劝财务们还是好好普及下差旅费的报销吧~
报销程序是怎样的呢?
1.报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理.
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边.
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等.
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面.
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据.
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续.
2.报销单据的审核
a) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认.
b) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批.
c) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据.
3. 费用的给付
a) 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用.
b) 单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付.
c) 单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付.
d) 各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理.
4.费用报销单据的保管
a) 费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账.
b) 所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存
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