机打发票能报销吗
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机打发票能报销吗
发票的使用方面,国家有《中华人民共和国发票管理办法》(原财政部令,后上升到国务院令)及其《实施细则》。
第一,对发票的取得,应着重以下几点:一是取得的发票渠道、途径是合法,合规的。不合法的主要是虚开、代开的发票;二是取得的发票开具内容是否真实的。买的什么就是什么,包括货物名称、数量、金额等。三是取的发票内容填写要齐全,特别是企业名称,税务上有着重要求,对名称不符的不得税前列支。四是发票有时会换版,要注意是否为已过期作废发票。
第二,从发票报销来说,发票仅为报销凭据,企业财务支出有许多是不需要发票的(例如青苗补偿费)等。因而能不能报销并不是发票问题,而是财务管理制度能否允许列支。
第三,允许列支报销,且必须以发票为前提的须提供符合规的发票。综上所述,只要取得的机打发票符合规定(发票管理使用规定、财务制度规定)就可报销。
常见的几种发票
1.增值税专用发票
只能是纸质的
购买方不能是个人,只能是组织(企业、公司)
购买方必须准确提供购买方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息,销售方必须将这些信息打印到专票上。
销售方也必须在专票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息
小规模纳税人和一般纳税人都可以开具专票,但小规模纳税人取得专票不能报销(除了农产品专票)。
2.增值税普通发票
可以是纸质的,也可以是电子的,当然最后交到税局都要是纸质的,因此若为电子发票需要打印出来。
购买方可以是企业,也可以是个人。
小规模纳税人和一般纳税人都可以开具普票,也都可以报销普票。
小规模纳税人和一般纳税人都不可以用专票做增值税进项抵扣。
增值税普通发票分为平推式和卷式。
3.增值税电子普通发票
同上增值税普通发票,只是是电子版的。
4.通用机打发票
通用机打发票只能是纸质的。购买方可以是企业,也可以是个人。属于增值税普通发票的一种,但是用的已经没有上述的普票多了。
不管是企业还是个人,购买方只需要提供购买方名称,不用提供纳税人识别号(或统一社会信用代码)地址、电话、开户行、银行账号等信息。销售方必须在通用机打发票上填写收款单位、税务登记号(或统一社会信用代码),不用填写地址、电话、开户行、银行账号等信息。通用机打发票也分为平推式和卷式。
5.机动车销售统一发票
顾名思义,是从事机动车(旧机动车除外)零售业务时开具的一种发票,只能是纸质的。购买方可以是企业,也可以是个人。
若是企业,购买方必须提供购买方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码),不用提供地址、电话、开户行、银行账号等信息。
但销售方必须在机动车销售统一发票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息。机动车销售统一发票只有平推式,没有卷式。
6.通用定额发票
顾名思义,是票面额固定的发票,且票面额较小,一般适用于没条件机打发票的个体户。只能是纸质的。购买方一般是个人。
也正是因为没法机打,也不让手写,所以购买方和销售方啥都不用填写(也因此容易伪造,导致现在其使用范围越来越狭窄)。
7.二手车销售统一发票
适用于二手车销售业务。只能是纸质的。
购买方可以是企业,也可以是个人。
8.通行费发票
通行费发票就是“过路费”“过桥费”的凭证。只能是纸质的。
购买方可以是企业,也可以是个人。
还有出租车发票、客运发票火车票机票、景区门票和通用手工发票。
机打发票能报销吗?从发票报销来说,发票仅为报销凭据,企业财务支出有许多是不需要发票的(例如青苗补偿费)等。因而能不能报销并不是发票问题,而是财务管理制度能否允许列支。只要取得的机打发票符合规定(发票管理使用规定、财务制度规定)就可报销。
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