公司报销费用发票需要注意什么问题
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公司报销费用发票需要注意什么问题
我们在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付的款项,应当向收款方索取发票并核对以下内容:
1、是否是正式发票或税务机关监制的其他收款凭证(公司原则上不接受普通收据入帐);
2、.填写的抬头是否齐全的;除定额发票外(如餐费发票),应有完整的公司抬头“********公司”,有开票时间(增值税发票注意有无超90日抵扣有效期限);
3、开票项目或品名规格,数量单价,合计金额正确。不能只写“购物品一批”、“购文具”,如果品种较多发票列示不下请另附清单。金额超单张限额的,应分多张开票。注意发票字迹是否清楚;
4、必须加盖对方财务专用章、发票专用章、或公章;
5、快递单不能直接作为报销凭证,应要求对方另开发票;
另外:海外包括港懊台地区的Invoice、收银小票、其他商业票据可以接受。
开具发票对企业报销费用有什么益处
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。
企业销售开具发票、采购取得发票,在国家层面上,取得了以票控税加强了税收管理;在企业层面,维护了企业所得税前正常成本的扣除,降低非正常成本、利润的分配,取得进项发票抵扣销项税,降低企业应纳税额的税负。
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