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职工食堂报销的工作餐费要交个税嘛

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职工食堂报销的工作餐费要交个税嘛

(1)公司有自己的食堂,员工到食堂免费就餐,食堂为此发生的制餐费用属于集体福利支出,不需要分摊到员工头上,员工自然无需交个税;

(2)公司没有食堂,找送餐公司配送工作餐或让员工固定在某餐厅就餐(如在写字楼地下食堂就餐),月底由公司与配餐公司或餐厅统一结算餐费,此时,结算的餐费不需要并入员工工资薪金计征个税。

这两种情境会计做账时分录为:

借:管理费用(等科目)——职工福利费

贷:银行存款

关于职工福利费税前扣除的几点提示?

1、对于职工食堂经费补贴税前扣除的标准,《企业所得税法》并没有给出固定的量的范围,实务处理中企业可以从两个方面把握:一是符合税法合理性原则(符合生产经营活动常规);二是符合规定的补贴,实际发生时先在福利费中列支,税前扣除时按照《企业所得税法实施条例》第四十条“企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除”规定扣除。

2、上述使用发票列支的职工餐费,需要与业务招待发生的餐费正确区分。招待外来客户及人员的餐费支出属于企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,可以按照发生额的60%进行税前扣除,最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。为获得职工提供的服务而发生的职工福利费,不超过工资、薪金总额14%的部分准予税前扣除。无论是计入“应付职工薪酬——职工福利费”的餐费,还是计入“管理费用——业务招待费”的餐费,申报扣除时都必须提供真实合法的、足够的有效凭证或资料,不能提供的不得在税前扣除,无法区分的可能会面临全部作为业务招待费税前扣除的风险。

3、职工福利费的核算应按照国税函[2009]3号文件第四条的规定,单独设置账册进行准确核算。没有单独设置账册准确核算的,税务机关应责令企业在规定的期限内进行改正。逾期仍未改正的,税务机关可对企业发生的职工福利费进行合理的核定。

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