会计摘要的编写是会计工作中很小的一个部分,但是它在会计实务中却起到不小的作用。小编在此,给大家带来了会计摘要编写的几个主要的注意事项。
一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
有些企业,其会计的业务量很大,时常需要3—5人或以上人员编制记账凭证,此时,就要求所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。如:小明用现金购买办公用笔150元。摘要为:小明报办公笔。
二、摘要的编写要“简”而“明”
所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。如:小红发借去上海购资料款5000元。摘要应为小红发借购资料款。
三、摘要的编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
四、更正错账摘要规范
对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
五、摘要中需要反映必要的数字
有很多摘要中通常需要注明会计凭证中的数字,例如有些需要注明时间、有些需要注明人数、需要注明数量的,这些摘要就必须反应出来这些数字。
会计摘要虽然只是会计工作中很小的一环,但是如果做好了它,便会给之后的工作带来极大的便利,同时它也会使得会计的工作更加科学化和规范化。
以上内容便是关于如何编写会计摘要的会计实务处理,包括如何编写会计摘要中涉及到的怎么做账,会计分录如何填写,会计人员怎么进行账务处理等。