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复式记账(复式簿记)的基本原理

导读:正在学习会计基础的人都清楚,很多人一碰到“借”,“贷”这样的概念就晕,这两个字不是一个意思么。不仅我这样的会计小白有这个困惑,连会计专业的学生也有说:“太同感了,想当年也有基础会计一门,刚上就碰到借和贷,瞬间迷失。而后,只好忽视这俩中文字。”

工作需要,自己有在学一些会计方面的基础知识。不仅我这样的会计小白有这个困惑,连会计专业的学生也有回复说“太同感了,想当年也有基础会计一门,刚上就碰到借和贷,瞬间迷失。而后,只好忽视这俩中文字。”

借助英语搞清会计中“借”和“贷”的含义,仔细阅读维基百科上的Debits and Credits词条和其他相关资料,总算是弄清了这两个词的来龙去脉。在英文中Debit 的词源是拉丁语debitum,表示债务。Credit的本意是信任。会计恒等式将他们联系起来。先看看最基本的:

资产Asset= 负债Liability+ 股东权益Equity

从公司本身的角度来看(注意:不是从其股东角度)。等式左边的资产Asset,表示目前在公司手上的东西,右边表示这些东西从哪里来。公司所有的资产,归根结底都是这个机构的债务,清算的时候会全部归还。先是欠股东的(股东权益),还可能欠银行的,或者供货商。那凭什么股东和银行愿意借债给公司?因为信任Credit。所以Asset反映债务,而Liability ,Equity 反映债权。回过头来再说中文中的借和贷为什么看上去没有反映了债务和债权的含义。这两个字其实最早是日本人福泽谕吉的翻译,他把Debit译为“借りる”,缩写为“借”。Credit翻译成“貸す”,缩写为“貸”。日文里前一个表示“借来的”,即债务;后一个表示“借给我的”,即债权,因此,对日本人来说这两个字的意义明确,没有歧义。但,原封不动的搬到中国就出问题了,不知道多少人摸不着头脑。再进一步来讲,公司会赚钱也会亏本,所以上面的公式还可以扩展成这样的形式:

资产Asset + 费用Expense= 负债Liability + Equity所有者权益 + 收入Income

仔细观察一下这个公式,发现等式左边表示的钱和东西哪里去了?要么还在公司手上,要么被公司花了。右边表示钱和东西从哪里来的?当左侧增加,记为Debit,减少的话记为Credit。右侧正相反,增加记作Credit增加,减少则记为Debit。公司的任何一笔涉及到钱和物的交易,分解到最基本的单元,都会记作对两个会计科目的影响。注意:如现金和固定资产虽然都是资产Asset类,但是,是两个不同的会计科目;其中一个是Debit ,另一个则是Credit。因此这样的记账方法,叫做Double Entry Bookkeeping,也就是我们所说的复式记账法。

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